This is only a helper page which is used by the actual front page
About SIF
SIF or Sensitive Information Facility at University of Copenhagen (KU/UCPH) is
meant for storing and sharing sensitive data. In particular personal data
requiring special care under the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
The intended audience is employees, their collaboration partners and students.
SIF delivers secure centralized storage space for various projects involving
sensitive data and integrates safe sharing with other internal or external
project participants as well as network drive use from anywhere.
For full digital sovereignty and security SIF is completely hosted on-premise
and delivered by the
ISO/IEC 27001 certified
SCIENCE HPC Center.
It's main focus therefore is employees and students of UCPH SCIENCE plus their
internal and external collaboration partners. Employees and students at other
faculties can also get access, mainly for data archiving and sharing with collaboration partners
to support the UCPH
Data Management Guidelines.
General Research Data
For non-sensitive research data we recommend instead using the sister facility ERDA, which provides more flexibility and features.
Status and News
You can always refer to our separate status and news overview for a.o. the latest SIF system status as well as information about new or changed features.
Terms of Use
SIF comes with some restrictions but they should be in line with basic common sense - considering the sensitive nature of the stored data.
Specifically users of SIF should beware of the following:
- When you create a new project for storing personal data or similar the Faculty Secretariat is automatically notified
- Any login attempt is logged
- Any access to data is logged along with your ID, time of day and other relevant information
- Any access pattern that is considered "suspicious" might result in a suspension of your account
You are not under any circumstances allowed to share your
account with anybody else. If other persons need access to your data
they must have and use their own account to do so.
Examples of suspicious behavior may include:
- Attempts to login from different internet addresses within a short time frame
- Structured download of data
- Attempts to circumvent security controls or access data to which you have no privilege
Please note that these rules are in place to protect you as a researcher and University of Copenhagen in general. We try hard to make the system as easy to use as possible, while always ensuring the required high level of security.
For the complete details please refer to the official terms of use always available from here, in addition to our site privacy and cookie policies linked at the bottom.
Dette er kun en hjælpeside med indhold som benyttes af den rigtige forside
Om SIF
SIF eller Sensitive Information Facility på Københavns Universitet (KU/UCPH) er
rettet mod lagring og deling af sensitive data. Ikke mindst personhenførbare
data klassificeret som følsomme i EU persondataforordningen (GDPR).
Målgruppen er ansatte, deres samarbejdspartnere og studerende. SIF leverer sikker
centraliseret lagerplads til diverse projekter med følsomme data og integrerer
mulighed for sikker deling med andre interne og eksterne projektdeltagere samt
brug som sikkert netværksdrev uanset hvor man er.
For fuld digital suverænitet og sikring er SIF komplet hostet "on-premise"
og leveret af det
ISO/IEC 27001-certificerede
SCIENCE HPC Center.
Hovedfokus er derfor ansatte og studerende ved KU SCIENCE samt deres interne
og eksterne samarbejdspartnere. Ansatte og studerende ved andre fakulteter
kan også få adgang, især til data-arkivering og -deling
med henblik på at understøtte KUs
data management forskrifter.
Generelle forskningsdata
Til generelle / ikke-følsomme forskningsdata anbefaler vi søster-faciliteten ERDA, som tilbyder mere fleksibilitet og funktionalitet.
Status og nyheder
På siden med status- og nyheds-overblik finder man altid aktuel driftstatus for bl.a. SIF samt nærmere information omkring ny eller ændret funktionalitet.
Brugerregler
SIF er underlagt nogle restriktioner, men de skulle gerne være i tråd med almindelig sund fornuft - den følsomme natur af de lagrede data taget i betragtning.
Specifikt bør brugere på SIF være opmærksomme på følgende:
- Når du opretter et nyt projekt til opbevaring af persondata el. lign. får fakultetssekretariatet automatisk besked
- Ethvert loginforsøg bliver registreret
- Al dataadgang registreres sammen med dit ID, tidspunkt og øvrige relevante data
- Adgangsmønstre som forekommer "mistænkelige" kan føre til suspendering af din konto
Du må under ingen omstændigheder dele din konto med andre. Hvis
andre har behov for adgang til dine data skal de have og
benytte deres egen konto til formålet.
Eksempler på mistænkelig adfærd kan være:
- Forsøg på login fra forskellige internet-adresser indenfor et kort tidsrum
- Struktureret download af data
- Forsøg på at omgå sikkerhedsmekanismerne eller tilgå data du ikke har ret til
Bemærk at disse regler håndhæves for at beskytte både dig som forsker og Københavns Universitet i det hele taget. Vi gør vores bedste for at gøre systemet nemmest muligt at bruge, dog altid under skarpt hensyn til at opretholde det nødvendige høje sikkerhedsniveau.
De fuldstændige detaljer vil altid være at finde i de officielle terms of use her fra siden, i tillæg til vores site privacy og cookie policy via links nederst.